CHE COS’È UN VIDEO COLLOQUIO
Il video colloquio, o video intervista, è uno strumento di selezione sempre più diffuso tra i recruiter. In nessun modo sostituisce il colloquio classico ma è molto utile per ridurre i tempi e le distanze, perché il selezionatore ha la possibilità di incontrare virtualmente i candidati ed effettuare facilmente delle scremature.
Ad oggi viene utilizzato soprattutto da imprese medio-grandi, per tali motivi:
- devono gestire ampi volumi di Curricula;
- hanno a disposizione meno tempo da dedicare ai colloqui di selezione;
- ricercano le più disparate tipologie di figure professionali.
Infatti, la video intervista è comoda e flessibile, dura pochi minuti e può essere scelta dal recruiter in vari momenti della selezione: prima o dopo la lettura di un Curriculum Vitae.
Se l’azienda o l’agenzia per il lavoro riceve molti Curricula, allora verrà utilizzata per fare una prima scrematura. In altri casi, può essere utilizzata successivamente per approfondire i profili più interessanti. La maggior parte delle selezioni di personale per posizioni all’estero si svolgono seguendo queste modalità. Ma anche se la sede di lavoro non è distante per i potenziali candidati, il video colloquio viene sempre più impiegato per realizzare il primo screening, risparmiando tempo e rimandando l’incontro di persona alla seconda fase della selezione.
NON TRASCURARLO: COME PREPARARSI AL VIDEO COLLOQUIO
Uno degli errori più comuni relativi al video colloquio è prenderlo sottogamba.
Non bisogna assolutamente trascurare il ruolo della job interview online: merita la stessa attenzione di un colloquio “normale”.
In quanto tale, occorre arrivare preparati e organizzati all’appuntamento.
Di seguito, Areajob ha raccolto una lista di suggerimenti per prepararsi in modo ottimale al video colloquio:
- non sottovalutare il video colloquio. Anche se sei dietro al computer della tua cameretta, valgono le stesse regole del colloquio tradizionale. Mostra serietà, professionalità e concentrazione;
- scegli un ambiente tranquillo e uno sfondo neutro. Assicurati di svolgere il colloquio in un luogo adeguato: deve essere ordinato, silenzioso, ben illuminato. Seleziona uno sfondo il più semplice possibile, il focus del recruiter dovrà essere tutto su di te;
- controlla la comunicazione paraverbale. Attua alcuni accorgimenti tecnici che contribuiscono a trasmettere un’immagine migliore di te. Mantieni una distanza di almeno un metro dallo schermo e posiziona la telecamera all’altezza dei tuoi occhi in modo tale da inquadrarti a mezzo busto. Modera la gestualità e guarda sempre dritto verso la telecamera, dà la sensazione che tu stia guardando fisso negli occhi il tuo recruiter;
- preparati una lista da tenere a fianco. L’ansia, la tensione o l’imbarazzo potrebbero giocare a tuo sfavore, facendoti perdere il filo del discorso. Per far sì che questo non accada e che non si verifichino momenti di disagio: preparati degli appunti da tenere vicino a te, su concetti e aspetti di cui vuoi assolutamente parlare. In questo modo, potrai consultarli non appena ne dovessi sentire l’esigenza;
- assicurati che tutto funzioni. Cavi, connessione Internet, webcam, microfono: ogni cosa deve essere funzionante. Fai delle prove, prendi confidenza con gli strumenti, rifletti su eventuali soluzioni in caso di complicazioni impreviste.
UN’ULTERIORE TIPOLOGIA: IL VIDEO COLLOQUIO IN DIFFERITA
Nell’ambito della selezione del personale online, esiste un’ulteriore tipologia di recruiting a distanza. Prende il nome di “video colloquio in differita”, consiste in una serie di domande preimpostate a cui devi rispondere entro un lasso di tempo stabilito dall’azienda (generalmente 60 secondi). Per questo, le domande sono più generiche rispetto a quelle che vengono poste durante un colloquio in tempo reale, esse devono adattarsi a tutti i candidati. La sessione del colloquio è unica, dunque una volta avviata non è più possibile interrompere o ripetere la registrazione.
Si distingue dal video colloquio standard per due caratteristiche:
- asincronia, difatti quello in differita è registrato. Mentre un normale video colloquio è in diretta;
- preselezione, in genere si ricorre al video colloquio in differita nella fase preselettiva.
In qualità di recruiter, il video colloquio in differita ti permette di conoscere meglio i candidati e capire se sono in linea o meno con i requisiti aziendali e, in caso positivo, portarli alla fase successiva. Mentre, come candidato, potrai approfondire le informazioni già riportate sul tuo CV e prepararti con calma, prendendoti il tuo tempo e scegliendo il momento e il luogo per te più congeniale. Dal momento in cui viene mandato il link di accesso alla piattaforma in cui verrà effettuata la registrazione, hai a disposizione alcuni giorni per informarti il più possibile sull’azienda e pensare come rispondere alle ipotetiche domande.
BEST PRACTICE PER UN VIDEO COLLOQUIO EFFICACE
Affrontare con successo un video colloquio può richiedere delle attenzioni diverse da quelle utilizzate nei colloqui di lavoro tradizionali.
Areajob ha riunito per te alcune best practice per sostenere un video colloquio efficace. Vediamole insieme:
- impara a usare la piattaforma. Familiarizza con la piattaforma di video colloqui che devi usare, se non sai di quale piattaforma si tratta, chiedi pure al recruiter;
- prepara lo spazio adatto. Accertati che sia ben illuminato, elimina ogni potenziale distrazione e fonte di rumori. Lascia il cellulare in un’altra stanza, chiudi tutte le schede superflue del browser e assicurati che non entrino animali domestici;
- verifica le impostazioni di audio e video, usa le cuffie per ottimizzare la comunicazione, controlla la qualità della telecamera e della connessione;
- cura il tuo look, esattamente come fosse il classico colloquio di persona. Cura ogni dettaglio e scegli un abbigliamento consono all’azienda e al ruolo per cui ti sei candidato;
- assicurati di aver fissato il dispositivo su una superfice stabile e di avere testa e spalle al centro della telecamera. Se utilizzi un dispositivo mobile, ricordati di tenerlo in posizione orizzontale;
- sfrutta a pieno il tempo che hai a disposizione. Infatti, la maggior parte dei video colloqui hanno durata limitata che il recruiter deve rispettare. Rispondi alle domande in modo esaustivo e pertinente, non ti soffermare su dettagli irrilevanti, perderesti solamente tempo!
Ma, come sempre, il consiglio più prezioso che Areajob ti possa dare è:
sii te stesso.
Lascia spazio alla spontaneità, mostrati naturale e… non dimenticare di sorridere!