Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016
per candidati somministrati e corsisti di AREAJOB S.P.A. – AGENZIA PER IL LAVORO
AREAJOB S.P.A. AGENZIA PER IL LAVORO, con sede in Bibbiano (RE), C.F. e P. IVA: 02207240355, in qualità di
Titolare del trattamento, (in seguito anche semplicemente “Titolare”) Vi informa delle finalità e delle modalità con cui i
Vs. dati saranno trattati ai sensi dell’art.13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR” ossia General Data
Protection Regulation).
1. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta, saranno trattati in modo
lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:
- ricerca e selezione del personale per conto dei clienti sia ai fini della somministrazione che per il servizio
“Areatalenti” oltre che per i partecipanti ai programmi di Politiche Attive presso le filiali accreditate. - gestione del rapporto di lavoro relativamente agli aspetti contrattuali, previdenziali, assicurativi, fiscali e per
tutte le finalità previste per legge; - ricerca e selezione per posizioni interne;
- partecipazione a corsi di formazione;
- invio di newsletter e di comunicazioni commerciali (ove autorizzate) e materiale informativo.
I dati trattati (che potranno essere di natura comune, identificativa, sensibile, giudiziaria, sanitaria) sono aggiornati,
pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente
trattati.
Il trattamento dei Vs. dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, modifica o adattamento,
estrazione o selezione, consultazione, utilizzo, comunicazione, raffronto o interconnessione, cancellazione o
distruzione, analisi e protezione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Nei dati personali oggetto della presente informativa rientrano anche eventuali foto o videoriprese (ad es. video CV).
2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
In caso di inserimento dei Vs. dati sul nostro sito internet o presentazione del vostro CV presso le nostre filiali ai fini
di candidatura ad eventuali posizioni di lavoro aperte nella sezione del nostro sito “Offerte di lavoro- Candidati ora”
e/o inviando una candidatura spontanea nella sezione “Iscriviti” e/o “posizioni interne – staff”, la base giuridica
consiste nel dare riscontro alla vostra richiesta di essere collocato presso un cliente specifico e/o per posizioni
interne e valutare la vostra candidatura anche per posizioni future in linea con il vostro profilo professionale. In ogni
caso si consiglia di non inserire nel proprio CV dati di natura “particolare” (es. relativi allo stato di salute, opinioni
politiche, vita sessuale, ecc.), se non quelli strettamente necessari ai sensi di legge per le finalità di selezione e
valutazione del CV (es. appartenenza a categorie protette).
In caso di assunzione in somministrazione la base giuridica si fonda sulla esecuzione del contratto che viene
perfezionato e sulla necessità di adempiere agli obblighi di legge inerenti la gestione e somministrazione del
personale, agli adempimenti di natura fiscale e previdenziale e alle finalità di ricerca e selezione.
Nella partecipazione ai corsi di formazione la base giuridica del trattamento è l’esecuzione contrattuale o di misure
pre-contrattuali per l’erogazione della formazione.
3.LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO (O EVENTUALMENTE DA TERZI)
Il legittimo interesse del titolare del trattamento consiste in:
- a) ottemperanza a norme di legge specifiche in merito alla gestione di rapporti di lavoro nonché nelle attività di intermediazione di lavoro secondo legge ed in virtù dell’autorizzazione ministeriale detenuta da codesta Agenzia;
- b) ottemperanza agli obblighi prescritti per legge relativamente all’ambito fiscale, previdenziale e amministrativo.
4. SOGGETTI DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Oltre all’utilizzo interno da parte del Titolare del trattamento con riferimento ai soggetti autorizzati quali responsabili e incaricati (addetti all’ufficio del personale e addetti all’amministrazione), i Vs. dati personali, con l’esclusiva finalità di adempiere agli obblighi previsti, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
a) società appartenenti e/o controllate da AREAJOB S.P.A.;
b) società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti accreditati;
c) Enti pubblici;
d) Società di assicurazione;
e) Fondi o casse, anche di natura privata, di previdenza e assistenza;
f) clienti, relativamente alla ricerca, selezione e somministrazione di lavoro;
g) Fondi per la formazione e il sostegno al reddito ed enti bilaterali dei lavoratori in somministrazione
(quali Formatemp ed Ebitemp).
Non è invece prevista la diffusione dei dati.
5. INTENZIONE DEL TITOLARE AL TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Vs. dati saranno utilizzati per le attività previste dal relativo accordo e conservati per un periodo successivo alla cessazione dell’incarico o del servizio o del contratto, come segue in relazione ai termini legali di controllo ovvero esercizio, decadenza o prescrizione di diritti in capo alle parti:
- a) dieci anni per i dati conseguenti alla gestione dei rapporti di lavoro e annessi adempimenti;
- b) cinque anni per i dati in banca dati di selezione del personale qualora il candidato non sia più attivo.
Decorso tale termine di conservazione i Vs. dati saranno cancellati o distrutti oppure trasformati in forma anonima, salvo diversa indicazione dell’interessato nell’ambito dell’esercizio dei propri diritti.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Vs. qualità di “interessato” Vi sono riconosciuti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE n.
679/2016, ove applicabili (diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto alla limitazione del
trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione.
Art.15 – accesso: potete chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che vi riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
Art.16 – rettifica: potete chiedere di rettificare o integrare i dati che ci avete fornito, qualora inesatti;
Art.17 – cancellazione: potete chiedere che i vostri dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o vostra opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici.
Art.18 – limitazione del trattamento: potete chiedere che i vostri dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusione di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei vostri dati, in caso di trattamento illecito per il quale vi opponete alla cancellazione, qualora voi dobbiate esercitare i vostri diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati vi possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai vostri.
Art.19 – Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
Art.20 – portabilità: potete chiedere di ricevere i vostri dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da voi indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Art.21 – opposizione al trattamento: potete opporvi in qualunque momento al trattamento dei vostri dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui vostri, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria.
Art.22 – opposizione al processo decisionale automatizzato: potete opporvi al processo decisionale automatizzato, qualora il Titolare effettui questo tipo di trattamento
L’esercizio dei diritti predetti avviene tramite presentazione di apposita istanza al Titolare del trattamento, tramite i
dati di contatto di quest’ultimo, scrivendo ad AREAJOB S.P.A. – Ufficio Privacy:
- a mezzo posta (ordinaria o raccomandata) all’indirizzo P.zza del Bianello n. 7/A, 42021 Bibbiano (RE)
- tramite posta elettronica a privacy@areajob.it
Ove l’interessato ravvisi una violazione della disciplina rilevante in materia di protezione dei dati personali può
presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE
679/1996) per le conseguenti verifiche e la eventuale adozione dei provvedimenti consequenziali mediante: - raccomandata A/R a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma
- e-mail: rdp@gpdp.it
- tramite messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it
8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Qualora siate entrati a far parte del Team di AREAJOB, la natura del conferimento dei dati diviene necessaria ed
obbligatoria affinché si possa gestire l’interesse sotteso.
In caso di rifiuto sarà quindi impossibile procedere all’instaurazione di rapporti di lavoro o collaborazione.
9. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Non è presente un processo decisionale automatizzato.
10. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Ai sensi dell’art. 37 del Reg. (UE) 2016/679 AREAJOB S.P.A. ha designato come Responsabile della Protezione dei
Dati (RPD) il Dott. Luca Lodi (tel. 059 8676960, e-mail privacy@studiolodi.info)
Ogni richiesta può essere comunque rivolta, in alternativa o in copia conoscenza (consigliato), all’Ufficio Privacy di
AREAJOB S.P.A. (privacy@areajob.it) coadiuvandosi con il Responsabile a tal fine designato.